Правовая информация

Положение о защите персональных данных

1. Краткий обзор

Общая информация

В данном разделе вы найдете краткий обзор о том, какие действия совершаются с вашими персональными данными при посещении этого сайта. Персональные данные – это все данные, при помощи которых можно идентифицировать конкретного человека. Далее после этого раздела в Положении о защите персональных данных приведена более подробная информация о защите данных.

Сбор данных на этом сайте

Кто является ответственным за сбор данных на этом сайте?

Обработкаданных на этом сайте осуществляется администратором этого сайта. Контактные данные администратора вы можете найти в разделе «Информация о контролере» в настоящем Положении о защите персональных данных.

Каким образом происходит сбор данных?

Отчасти сбор данных происходит тогда, когда вы сообщаете нам свои данные. Это могут быть, например, ваши данные, которые вы вводите в контактный формуляр.

Другие данные собираются нашими ИТ-системами автоматически или с вашего согласия, предоставленного при посещении нашего сайта. В основном это касается технических данных (например, интернет-браузер, операционная система или время загрузки сайта). Сбор этих данных осуществляется автоматически, как только вы получаете доступ к сайту.

Для каких целей производится сбор данных?

Сбор некоторых данных необходим для того, чтобы сайт отображался корректно. Другие данные могут быть использованы для анализа поведения пользователей.

Какими правами вы обладаете в отношении своих данных?

У вас всегда есть право бесплатно получить информацию о том, откуда были получены ваши персональные данные, хранящиеся у нас, кто является их получателем и для каких целей. Помимо этого у вас есть право затребовать исправление или удаление своих данных. Предоставив свое согласие на обработку данных, вы в любой момент можете отозвать его для будущих действий. У вас также есть право, при определенных обстоятельствах, запросить ограничение обработки своих персональных данных. Кроме этого вы можете подать жалобу в компетентные надзорные органы.

По этим и другим вопросам, связанным с защитой данных, вы можете связаться с нами в любое время.

Инструменты для анализа и инструменты сторонних поставщиков

При посещении этого сайта ваше пользовательское поведение может быть подвергнуто статистическому анализу. Анализ осуществляется главным образом при помощи специальных программ для анализа.

Более подробная информация об этих программах приведена ниже в настоящем Положении о защите персональных данных.

2. Хостинг и системы доставки контента (CDN)

Внешний хостинг

Данный сайт размещен на внешнем хостинге стороннего поставщика (хостера). Персональные данные, которые собираются на этом сайте, хранятся на серверах хостера. В таким данным относятся в том числе IP-адреса, контактные запросы, метаданные и коммуникационные данные, данные о договорах, контактные данные, имена, данные о доступах к сайту и прочие данные, полученные через этот сайт.

Использование услуг хостера осуществляется в целях исполнения договоров с нашими потенциальными и имеющимися клиентами (ст. 6(1)(b) Общего регламента Европейского Союза по защите данных – GDPR), а также в интересах быстрого, надежного и эффективного предоставления наших онлайн-сервисов через профессионального провайдера (ст. 6(1)(f) GDPR).

Хостер, услугами которого мы пользуемся, будет производить обработку ваших данных только тогда, когда это необходимо для исполнения его обязанностей, и соблюдать наши указания в отношении этих данных.

Мы пользуемся услугами следующего хостера:

Heroku, Inc., 415 Mission Street, Suite 300, San Francisco, CA 94105, США.

Mailgun Inc., 112 E Pecan St #1135, San Antonio, TX 78205, США.

STRATO AG

Зарегистрированный офис компании с ограниченной ответственностью:
Otto-Ostrowski-Straße 7,
10249 Berlin
Телефон: 030-300 146 0

Регистрационный суд: Berlin Charlottenburg
HRB 79450
Идентификационный номер НДС: DE 211 045 709

‍

Договор по обработке данных

С целью обеспечить обработку данных в соответствии с законодательством о защите данных, с нашим хостером был заключен договор по обработке данных.

3. Общая и обязательная информация

Защита данных

Как администратор данного сайта, мы очень серьезно относимся к защите ваших персональных данных. Мы обрабатываем ваши персональные данные конфиденциально и в соответствии с законодательными предписаниями по защите данных, а также согласно настоящему Положению о защите персональных данных.

В процессе использования этого сайта совершается сбор различных персональных данных. Персональные данные – это все данные, при помощи которых можно идентифицировать конкретного человека. В настоящем Положении о защите данных объясняется, какие данные мы собираем и как мы их используем. Здесь также указана информация, как и с какой целью это совершается. 

Мы обращаем ваше внимание на то, что передача данных в Интернете (например, посредством электронной почты) может быть незащищена из-за пробелов в системах безопасности. Поэтому стопроцентная защита данных от доступа третьих лиц невозможна.

Информация о контролере

Контролером по обработке данных на этом сайте является:

RusPost GmbH

Буковер шоссе 47-54

12277 Берлин

Телефон: 030-74683 100

Эл. почта: info@russian-post.eu

Контролер – это физическое или юридическое лицо,которое самостоятельно или совместно с другими лицами определяет цели исредства для обработки персональных данных (например, имен, адресов электроннойпочты и т.д.).

‍

Сроки хранения данных

Если в настоящем Положении о защите персональных данных не указаны иные конкретные сроки хранения данных, хранение ваших персональных данных осуществляется нами до тех пор, пока цель обработки данных является действительной. В случае вашего мотивированного запроса на удаление данных или отзыва согласия на обработку данных, ваши данные будут удалены, за исключением тех случаев, когда у нас есть другие правовые основания для хранения ваших персональных данных (например, требуемые сроки хранения в соответствии с налоговым и коммерческим законодательством) – в таком случае данные будут удалены после того, как эти правовые основания станут недействительными.

Ответственный по вопросам защиты данных

В соответствии с требованиями закона наша компания назначила ответственное лицо по вопросам защиты данных.

Вы можете связаться с ним/ней по адресу электронной почты datenschutz@ruspost.eu .

‍

Информация о передаче данных в США

На нашем сайте используются, среди прочего, инструменты, предоставляемые компаниями с местонахождением в США. При задействовании этих инструментов ваши персональные данные могут передаваться на серверы соответствующих компаний, которые находятся в США. Обращаем ваше внимание: США не являются “безопасной третьей страной” в значении законодательства Европейского Союза (ЕС) о защите данных. Американские компании обязаны раскрывать персональные данные органам безопасности, и вы, как субъект данных, не имеете возможности принять меры юридического воздействия против этого. Вследствие этого нельзя исключать возможность того, что государственные органы США (например, разведывательные службы) в целях мониторинга обрабатывают, анализируют и долгосрочно хранят ваши данные, находящиеся на американских серверах. На эти процессы обработки данных мы не имеем никакого влияния.

Отзыв вашего согласия на обработку данных

Для многих операций по обработке данных обязательно требуется ваше согласие, предоставленное вами в явной форме. Вы можете в любой момент отозвать предоставленное вами согласие. Законность обработки данных, которая осуществлялась до такого отзыва, остается в силе.

Право на возражение против сбора данных в конкретных случаях, а также право на возражение против рекламы (ст. 21 GDPR)

ЕСЛИ ОБРАБОТКА ДАННЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ НА ОСНОВАНИИ СТ. 6(1)(E) ИЛИ (F) GDPR, ВЫ ИМЕЕТЕ ПРАВО В ЛЮБОЙ МОМЕНТ ВЫРАЗИТЬ ВОЗРАЖЕНИЕ ПРОТИВ ОБРАБОТКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПО ПРИЧИНАМ, ОБОСНОВАННЫМ ВАШЕЙ КОНКРЕТНОЙ СИТУАЦИЕЙ; ЭТО ТАКЖЕ РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ НА ПРОФИЛИРОВАНИЕ ДАННЫХ НА ОСНОВЕ ЭТОГО ПОЛОЖЕНИЯ. ИНФОРМАЦИЮ О ТОМ, НА КАКОМ ПРАВОВОМ ОСНОВАНИИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ОБРАБОТКА ДАННЫХ, ВЫ НАЙДЕТ В ДАННОМ ПОЛОЖЕНИИ О ЗАЩИТЕ ДАННЫХ. В СЛУЧАЕ ПОДАЧИ ВАШЕГО ВОЗРАЖЕНИЯ МЫ ПРЕКРАТИМ ОБРАБОТКУ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КРОМЕ ТЕХ СЛУЧАЕВ, КОГДА МЫ МОЖЕМ ОБОСНОВАТЬ, ЧТО СУЩЕСТВУЮТ УБЕДИТЕЛЬНЫЕ ЗАКОННЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ, КОТОРЫЕ ПРЕВАЛИРУЮТ НАД ВАШИМИ ИНТЕРЕСАМИ, ПРАВАМИ И СВОБОДАМИ, ИЛИ КОГДА ОБРАБОТКА ДАННЫХ НЕОБХОДИМА ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ИЛИ ЗАЩИТЫ ЗАКОННЫХ ТРЕБОВАНИЙ (ВОЗРАЖЕНИЕ В СООТВЕТСТВИИ СО СТ. 21(1) GDPR).

ЕСЛИ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ЦЕЛЯХ ПРЯМОЙ РЕКЛАМЫ, ВЫ ИМЕЕТЕ ПРАВО В ЛЮБОЙ МОМЕНТ ВЫРАЗИТЬ ВОЗРАЖЕНИЕ ПРОТИВ ТАКОЙ ОБРАБОТКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ; ЭТО ТАКЖЕ ОТНОСИТСЯ К ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ПРОФИЛИРОВАНИЯ В ТОЙ МЕРЕ, В КАКОЙ ОНО СВЯЗАНО С ЦЕЛЯМИ ПРЯМОЙ РЕКЛАМЫ. В СЛУЧАЕ ВАШЕГО ВОЗРАЖЕНИЯ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ВПОСЛЕДСТВИИ БОЛЬШЕ НЕ БУДУТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ В ЦЕЛЯХ ПРЯМОЙ РЕКЛАМЫ (ВОЗРАЖЕНИЕ В СООТВЕТСТВИИ СО СТ. 21(2) GDPR).

Право подачи жалобы в надзорный орган

В случае нарушения положений GDPR соответствующий субъект данных имеет право подать жалобу в надзорный орган, в частности, в государстве – члене ЕС по месту проживания, месту работы или месту предполагаемого нарушения. Право на подачу жалобы не идет в ущерб и не затрагивает любое другое средство административно-правовой или судебно-правовой защиты.

Право на перенос данных

Вотношении данных, которые мы обрабатываем автоматически на основании вашегосогласия или во исполнение договора, вы имеете право затребовать передачу этихданных в обычном машиночитаемом формате вам или третьей стороне. В случаезапроса непосредственной передачи этих данных другому контролеру, перенос можетбыть осуществлен только в той мере, насколько это технически возможно.

Шифрование SSL или TLS

По соображениям безопасности и для защиты передачи конфиденциального контента, например, заказов и запросов, которые вы отправляете нам как администратору сайта, этот сайт использует шифрование SSL или TLS. Зашифрованное соединение можно узнать по значку замка и по перемене «http://» на «https://» в адресной строке вашего браузера.

Если шифрование SSL или TLS активировано, то данные, которые вы передаете нам, не могут быть прочитаны третьими лицами.

Информация о персональных данных, их удаление и исправление

В рамках применимого законодательства вы всегда имеете право бесплатно получить доступ к информации о ваших персональных данных, которые были сохранены, их происхождении, получателях и целях обработки этих данных, а также, в отдельных случаях, вы имеете право запросить исправление или удаление этих данных. По этим и другим вопросам, связанным с защитой данных, вы можете связаться с нами в любое время.

Право на ограничение обработки данных

Вы имеете право потребовать ограничение обработки ваших персональных данных. По этому вопросу вы можете обратиться к нам в любой момент. Право на ограничение обработки данных применимо в следующих случаях:

• Если вы оспариваете точность ваших персональных данных, сохраненных у нас, то нам как правило нужно время для соответствующей проверки. На время этого рассмотрения вы имеете право потребовать ограничение обработки ваших персональных данных.
• Если ваши персональные данные подвергались или подвергаются обработке незаконно, вы можете потребовать – вместо удаления данных – ограничение обработки данных.
• Если ваши персональные данные нам более не требуются, но вам они необходимы для реализации, защиты или предъявления правовых требований, вы имеете право запросить – вместо удаления данных – ограничение обработки ваших персональных данных.
• Если вы подали возражение в соответствии со ст. 21(1) GDPR, то необходимо взвесить ваши и наши интересы. Пока не будет определено, чьи интересы превалируют, вы имеете право потребовать ограничение обработки ваших персональных данных.
• Если вы ограничили обработку ваших персональных данных, такие данные могут обрабатываться – это не распространяется на хранение данных – только с вашего согласия или с целью предъявления, реализации или защиты юридических требований, или для защиты прав другого физического или юридического лица, или по причинам, представляющим важный общественный интерес для ЕС или одного из государств – членов ЕС.

4. Обработка данных получателей товаров, отправляемых продавцом из ЕС через нас или наших партнеров в Российскую Федерацию

Продавец из Европейского союза (ЕС) может поручить нам доставку своих товаров адресатам в Российской Федерации. Ниже вы найдете информацию об объеме, целях и использовании ваших персональных данных, которые собираются и обрабатываются в ходе такой доставки. Ответственность за сбор ваших персональных данных несет продавец из ЕС, у которого вы заказываете товар и от которого мы получаем ваши данные.

Объемы, цель и правовое основание обработки данных

Для осуществления доставки мы получаем от продавца из ЕС, у которого высделали заказ товара, имя, адрес и, если необходимо, дополнительные контактные данные заказчика (в частности, номер телефона для услуг доставки), а также данные альтернативного адресата (если таковой имеется).

Эти данные обрабатываются для выполнения договора между нашей компанией и продавцом из ЕС, у которого вы заказали товар. Правовым основанием для обработки данных является ст. 6 (1)(b) GDPR. Кроме того, наша компания может быть обязана на основании закона обрабатывать ваши данные, например, для выполнения таких требований по законодательству Германии или ЕС как изъятие почты в случае уголовного расследования по ст. 99 Уголовно-процессуального кодекса Германии, обязанность уведомления судов и государственных органов пост. 40 Федерального закона Германии о почте и т.д. В таком случае обработка данных ведется на основании ст. 6 (1)(c) GDPR.

Сроки хранения данных

Ваши персональные данные будут удалены нами, как только цель хранения перестанет быть действительной и данные больше не нужно будет хранить для соблюдения законодательно установленных сроков хранения. В этом случае данные будут удалены по истечении установленного законом срока хранения.

Получатели и категории получателей

Данные передаются компаниям, которые задействованы в предоставлении почтовых услуг. Данные также могут быть переданы в рамках выполнения установленных законом обязательств (например, передача следственным органам).

Названные выше контролеры не продают, не переносят и не передают иным образом ваши данные третьим лицам и не будут делать этого в будущем, за исключением тех случаев, когда это требуется по закону, если это необходимо для целей договора, или если вы дали свое согласие на такую передачу данных. Например, при предоставлении почтовых услуг ваши адресные данные могут быть переданы компаниям, участвующим в процессе перевозки (например, курьерские компании, таможенные брокеры и, когда речь идет о непочтовых услугах, поставщики услуг по проверке на предмет санкций для сверки со санкционными списками).

Внешние поставщики услуг, обрабатывающие данные по поручению РусПостГмбХ (например, для обслуживания клиентов, для услуг IT), предоставляют достаточные гарантии того, что технические и организационные меры применяются таким образом, чтобы обработка данных осуществлялась в соответствии с требованиями Общего регламента ЕС по защите данных. В соответствии со ст. 28GDPR, они обязаны по договору соблюдать (в том числе) строгую конфиденциальность. В этих случаях РусПост ГмбХ остается ответственной зазащиту ваших персональных данных. Внешние поставщики услуг обрабатывают персональные данные только по документально зафиксированным инструкциям РусПостГмбХ.

Передача данных в Российскую Федерацию

При отправке товара в Российскую Федерацию доставка получателю осуществляется АО “Почта России”,131000 Москва, Варшавское шоссе, 37. Поэтому в целях исполнения договора (ст. 6(1)(b) GDPR) производится передача данных АО “Почта России”, 131000 Москва, Варшавское шоссе, 37.

Российская Федерация является так называемой третьей страной (страной вне Европейского союза или Европейской экономической зоны). Передача данных получателя необходима для выполнения соответствующего договора перевозки (например, доставка товара). Если передача данных в третью страну осуществляется РусПост ГмбХ, то это совершается только на основе стандартных договорных условий ЕС либо в соответствии с исключительным порядком GDPR.

5. Обработка вопросов и запросов клиентов

Если вы обращаетесь к нам, чтобы получить информацию или воспользоваться нашими услугами, мы производим обработку ваших персональных данных в этой связи.

Объемы, цель и правовое основание обработки данных

При работе с запросами клиентов обработке могут подвергаться такие данные, как имя, адрес и другие контактные данные запрашивающей стороны, имя и адрес получателя (если необходимо), содержание запроса и информация об отправлении, а также банковские реквизиты (если необходимо).

Обработка данных производится с целью выполнения запроса в рамках существующего договора или для начала договорных отношений. Таким образом, правовым основанием является ст. 6(1)(b) GDPR. Кроме этого, наша компания может быть обязана на основании закона обрабатывать ваши данные, например, для выполнения таких требований по законодательству Германии или ЕС как изъятие почты в случае уголовного расследования по ст. 99 Уголовно-процессуальногокодекса Германии, обязанность уведомления судов и государственных органов пост. 40 Федерального закона Германии о почте и т.д. В этих случаях обработка ведется на основании ст. 6(1)(с) GDPR.

Получателии категории получателей

При необходимости, в рамках обработки запроса, данные могут быть переданы другой компании концерна. В случае ущерба может также возникнуть необходимость в передаче данных страховым компаниям. Кроме этого, данные могут быть переданы в рамках выполнения установленных законом обязательств (например, передача следственным органам).

Передача в третью страну

Рассмотрение запросов клиентов может потребовать привлечения компаний за пределами Европейского Союза или Европейской экономической зоны, в частности, привлечение АО “Почта России”, 131000 Москва, Варшавское шоссе, 37. При этом передача персональных данных осуществляется только при наличии решения Европейской комиссии о соответствии мер защиты либо при наличии других соответствующих гарантий защиты данных (например, в виде стандартных условий ЕС о защите данныхили юридически обязывающих корпоративных правил).

‍

6. Сбор данных на этом сайте

Файлы cookies

На нашем сайте используются так называемые “файлы куки”. Файлы cookie – это небольшие текстовые фрагменты, не причиняющие никакого вреда вашему устройству. Они либо временно сохраняются на вашем устройстве на время сеанса (“сеансовые файлы cookie”), либо постоянно (“постоянные файлы cookie”). Сеансовые файлы cookie удаляются после вашего посещения сайта автоматически. Постоянные файлы cookie сохраняются на вашем устройстве до тех пор, пока вы не удалите их самостоятельно или ваш браузер не удалит их автоматически.

В некоторых случаях при посещении нашего сайта на вашем устройстве могут устанавливаться файлы cookie сторонних поставщиков (“файлы cookie третьих лиц”). Они делают возможным для вас и для нас использование определенных услуг, предлагаемых сторонними поставщиками (например, это файлы cookie для обработки платежных услуг).

Файлы cookie имеют разные функции. Многие файлы cookie необходимы по техническим причинам, так как некоторые механизмы на сайте без них не будут функционировать (например, корзина покупок или показ видео-сегментов). Некоторые файлы cookie служат для анализа поведения пользователей или показа рекламы.

Некоторые файлы cookie необходимы для осуществления процессов электронной коммуникации (“необходимые файлы cookie”), для предоставления желаемых функций (“функциональные файлы cookie”, например, используемые для корзины покупок) или для оптимизации сайта (например, файлы cookie, используемые для анализа интернет-аудитории); такие файлы cookie сохраняются на основании ст. 6(1)(f) GDPR, если не указано иное правовое основание. Администратор сайта производит установку файлов cookie в целях обеспечения своего законного интереса – технически корректное и оптимизированное предоставление услуг. Если было запрошено согласие на установку файлов cookie, то такая установка осуществляется исключительно на основании этого согласия (ст. 6(1)(а) GDPR); это согласие может быть отозвано в любой момент.

Вы можете настроить свой браузер таким образом, чтобы сразу получать информацию о возможной установке файлов cookie и разрешать их установку только в отдельных случаях, либо отклонять все или определенные файлы cookie, а также вы можете активировать автоматическое удаление файлов cookie при закрытии браузера. При отключении файлов cookie функциональность данного сайта может быть ограничена. 

Если какие-либо файлы cookie используются сторонними компаниями или в аналитических целях, мы предоставляем об отдельную информацию в рамках настоящего Положения о защите персональных данных и, если это необходимо, запрашиваем ваше согласие.

Файлы серверного журнала

Провайдер сайта автоматически собирает и хранит информацию в так называемых файлах серверного журнала, которые ваш браузер автоматически передает нам. К этим данным относятся:

• тип браузера и версия браузера;
• используемая операционная система;
• URL ссылающегося домена;
• сетевое имя компьютера, с которого осуществляется доступ;
• время запроса сервера;
• IP-адрес.

Эти данные не объединяются с другими источниками данных. 

Сбор этих данных осуществляется на основании ст. 6(1)(f) GDPR. В целях обеспечения своего законного интереса – технически корректное отображение и оптимизация этого сайта – администратор сайта регистрирует файлы серверного журнала.

Контактный формуляр

Когда вы отправляете запрос через контактный формуляр, ваши данные, указанные в формуляре, в том числе указанные вами контактные данные, сохраняются у нас с целью обработки запроса, а также на случай возникновения последующих вопросов. Без вашего согласия передача этих данных не осуществляется.

Обработка этих данных осуществляется на основании ст. 6(1)(b) GDPR, если ваш запрос связан с исполнением договора или обработка необходима для осуществления преддоговорных мер. Во всех остальных случаях обработка производится в целях обеспечения нашего законного интереса – эффективной обработки поступивших к нам запросов (ст. 6(1)(f) GDPR) – или на основании вашего согласия (ст. 6(1)(a) GDPR), если таковое было запрошено.

Мы сохраняем данные, предоставленные вами в контактном формуляре, до тех пор, пока вы не запросите их удаления, не отзовете свое согласие на хранение или пока цель хранения данных не будет действительной (например, после завершения обработки вашего запроса). Обязательные законодательные предписания – в частности по срокам хранения – сохраняют свою силу.

7. Инструменты анализа и реклама

Диспетчер тегов Google Tag Manager

Мы используем диспетчер тегов Google Tag Manager. Поставщиком является Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ирландия.

Google Tag Manager – это инструмент, который позволяет нам интегрировать инструменты отслеживания или статистики, а также другие технологии на нашем сайте. Диспетчер тегов Google Tag Manager не создает профили пользователей самостоятельно, не устанавливает файлы cookie и не проводит независимый анализ. Он служит только для администрирования и отображения инструментов, интегрированных через него. При этом Google Tag Manager собирает данные о вашем IP-адресе, которые также могут быть переданы головной компании Google в США.

Использование диспетчера тегов Google Tag Manager осуществляется на основании ст. 6(1)(f) GDPR. При этом администратор сайта преследует законный интерес – быструю  и несложную интеграцию различных инструментов на собственном сайте и управление ими. Если было запрошено соответствующее согласие, обработка осуществляется исключительно на основании ст. 6(1)(а) GDPR; данное согласие может быть отозвано в любой момент.

8. Рассылка электронной почты

Mailgun

На этом сайте используются сервисы Mailgun для управления адресами электронной почты и отправки сообщений. Оператором является Mailgun Inc., 112 E Pecan St #1135, San Antonio, TX 78205, США. 

При помощи сервисов Mailgun мы можем отправлять, получать и отслеживать электронные письма в наших приложениях. Эти сервисы собирают, среди прочего, персональные данные, например адреса электронной почты, имена и фамилии, данные об использовании и номера телефонов.

Использование этих сервисов осуществляется на основании ст. 6(1)(f) GDPR. Задействуя данный инструмент, мы преследуем свои законные интересы – организацию и оптимизацию нашей электронной почты. Если было запрошено соответствующее согласие (например, согласие на установку файлов cookie), обработка осуществляется исключительно на основании ст. 6(1)(а) GDPR; данное согласие может быть отозвано в любой момент.

9. Плагины и инструменты

Google Maps

На этом сайте используются картографические сервисы Google Maps. Поставщиком этих услуг является Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ирландия.

Чтобы воспользоваться функциями Google Maps, необходимо допустить сохранение своего IP-адреса. Эта информация обычно передается на серверы Google в США и хранится там. Администратор данного сайта не имеет никакого влияния на эту передачу данных.

Использование Google Maps осуществляется в интересах привлекательной демонстрации наших услуг в Интернете и несложного поиска географических мест, указанных нами на сайте. Это представляет собой законный интерес по смыслу ст. 6(1)(f) GDPR. Если было запрошено соответствующее согласие, обработка осуществляется исключительно на основании ст. 6(1)(а) GDPR; данное согласие может быть отозвано в любой момент.

Передача данных в США осуществляется на основе стандартных договорных условий, утвержденных Европейской комиссией. Более подробную информацию об этом вы найдете здесь: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ и https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.

За дополнительной информацией об обработке пользовательских данных, пожалуйста, обратитесь к политике конфиденциальности компании Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Инструмент отслеживания посылок

На этом сайте используется инструмент отслеживания посылок для регистрации и отслеживания почтовых отправлений. Поставщиком этой услуги является АО “Почта России”, 131000, Москва, Варшавское шоссе, 37.

Инструмент отслеживания посылок позволяет нам получать информацию о почтовых отправлениях после ввода соответствующего номера отправления. Данный инструмент регистрирует в том числе такие данные как адреса доставки, отправителя и получателя, а также полное имя, маршрут следования отправления и планируемую сумму наложенного платежа.

Использование данного инструмента осуществляется на основании ст. 6(1)(f) GDPR. Наш законный интерес заключается в отслеживании почтовых отправлений с целью оптимизации как наших процессов доставки, так и наших услуг. Если было запрошено соответствующее согласие (например, согласие на установку файлов cookie), обработка осуществляется исключительно на основании ст. 6(1)(а) GDPR; данное согласие может быть отозвано в любой момент.

10. Собственные сервисы

Обработка данных соискателей

Мы предлагаем вам возможность подать заявление на вакансии в нашей компании (например, по электронной почте, обычной почте или через онлайн-формуляр для соискателей). Ниже для вас приведена информация о том, в каком объеме, для какой цели и как используются ваши персональные данные, полученные в процессе рассмотрения заявки. Мы заверяем вас, что сбор, обработка и использование ваших данных осуществляются в соответствии с применимым законодательством о защите данных и всеми другими правовыми предписаниями, а также в том, что ваши данные будут обрабатываться строго конфиденциально.

Объем и цель сбора данных

Если вы направляете нам свое заявление на вакансию, мы обрабатываем ваши персональные данные, связанные с этим заявлением (например, контактные и коммуникационные данные, документы заявления, заметки в контексте собеседований и пр.) в той мере, насколько это требуется для принятия решения об установлении трудовых отношений. Правовой основой для этого является ст. 26 Федерального закона Германии о защите данных (с поправками) по немецкому праву (начало трудовых отношений), ст. 6(1)(b) GDPR (общее начало контрактных отношений) и – в случае, если вы предоставили свое согласие – ст. 6(1)(a) GDPR. Данное согласие может быть отозвано в любой момент. В нашей компании ваши персональные данные раскрываются только тем лицам, которые участвуют в рассмотрении вашей заявки.

Если ваша кандидатура на вакансию утверждена, то предоставленные вами данные будут храниться в наших системах обработки данных на основании ст. 26 Федерального закона Германии о защите данных (с поправками) и ст. 6(1)(b) GDPR с целью осуществления трудовых отношений.

Срок хранения данных

Если мы не можем сделать вам предложение о работе в нашей компании, если вы отклоняете наше предложение о работе в нашей компании или отзываете свою заявку, мы оставляем за собой право хранить предоставленные вами данные для осуществления наших законных интересов (ст. 6(1)(f) GDPR) в течение 6 месяцев с момента окончания процесса рассмотрения заявки на вакансию, отклонения или отзыва заявки. Впоследствии данные будут удалены, а физические документы заявки ликвидированы. Хранение может потребоваться, в частности, для целей доказывания на случай судебного разбирательства. Если становится очевидным, что данные потребуются и после истечения шестимесячного срока (например, из-за неизбежного или ожидаемого судебного разбирательства), удаление данных будет иметь место только в том случае, если цель дальнейшего хранения больше не действительна.

Более длительное хранение данных также может иметь место, если вы предоставили соответствующее согласие (ст. 6(1)(а) GDPR), или если установленные законом требования по хранению данных препятствуют удалению данных.

Регистрация в банке соискателей

Если мы не можем сделать вам предложение о работе в нашей компании, то существует возможность включить вашу кандидатуру в наш банк соискателей. В случае такой регистрации все документы и данные, связанные с заявкой, будут перенесены в банк соискателей, чтобы мы могли с вами связаться в случае подходящей вакансии.

Регистрация в банке соискателей осуществляется исключительно на основании вашего согласия, предоставленного вами в явной форме (ст. 6(1)(а) GDPR). Такое согласие остается добровольным и не имеет никакого отношения к текущему процессу рассмотрения заявки на вакансию. Субъект данных может отозвать свое согласие в любой момент. В этом случае данные будут безвозвратно удалены из банка соискателей, кроме тех случаев, когда имеются другие законные основания для хранения данных.

Данные будут безвозвратно удалены из банка соискателей самое позднее через два года с момента предоставления согласия.

‍

11. РусПост ГмбХ в LinkedIn

LinkedIn – это социальная сеть для деловых контактов, где у нашей компании также есть своя страница-профиль. Пользование этой страницей предоставляется нам в соответствии с Пользовательским соглашением платформы LinkedIn. LinkedIn, как провайдер, несет полную ответственность за техническую обработку персональных данных на страничке нашей компании. Оператором платформы LinkedIn является компания LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (Ирландия).

Объем обработки персональных данных

Если вы обращаетесь к нам, например, через контактный формуляр или комментарий, мы обрабатываем персональные данные в этом контексте исключительно с целью обработки вашего запроса. Правовым основанием для обработки данных является ст. 6(1)(f) GDPR. Наш законный интерес заключается в рассмотрении вашего запроса. В случае запросов, которые делаются в рамках действующего договора или с целью начала договорных отношений, правовым основанием для обработки является ст. 6(1)(b)GDPR.

Операторы социальных сетей как правило имеют возможность собирать и анализировать обширные данные о поведении своих посетителей и пользователей. Мы не можем отследить все операции по обработке данных в используемых нами социальных сетях, и по этой причине нельзя исключать проведение операторами социальных сетей иных, не указанных здесь операций по обработке данных. Более подробную информацию об этом вы можете найти в пользовательских соглашениях и заявлениях о защите данных в соответствующих социальных сетях.

Обработка ваших данных может быть инициирована вашим посещением сайта LinkedIn или нашей странички наLinkedIn; ваше посещение нашей странички и взаимодействия с ней регистрируютсяLinkedIn, и эта информация предоставляется нам в анонимизированной форме (в виде инсайтов странички). Даже если вы заходите на какой-либо сайт, который использует только элементы социальной сети, например, ее кнопки Like или Share,то данные уже могут передаваться операторам социальной сети. Если у вас есть аккаунт на LinkedIn и вы вошли в сеть, то ваше посещение нашей странички может быть соотнесено LinkedIn с вашим аккаунтом. В этом случае LinkedIn обрабатывает ваши данные в соответствии с условиями Пользовательского соглашения LinkedIn. Даже если у вас нет аккаунта на LinkedIn или вы не вошли в сеть, LinkedIn все равно может собирать ваши личные данные, например, через регистрацию вашего IP-адреса или путем размещения файлов куки. В этом случае ваши взаимодействия снашей страничкой фиксируются в анонимизированном виде, а информация предоставляется нам также в форме статистического анализа (инсайты странички). Эти данные позволяют операторам создавать профили пользователей на основе их поведения и интересов, а затем показывать вам рекламу, релевантную для ваших интересов, внутри и вне социальной сети. Если у вас есть аккаунт на LinkedIn,то подобная основанная на ваших интересах реклама может отображаться на любом устройстве, на котором вы входили в сеть или остаетесь в ней.

Контроллерамиобработки персональных данных по инсайтам страничек являются совместно LinkedInIreland и наша компания.

Правовое основание

Наши странички в социальных сетях предназначены для обеспечения максимально широкого присутствия нашей компании в Интернете. Это представляет собой законный интерес для нас как для коммерческого предприятия. Таким образом, правовым основанием для обработки данных является ст. 6(1)(f) GDPR.

Обработка и анализ данных, осуществляемые непосредственно операторами социальных сетей, могут опираться на иные правовые основания. Таковые должны указываться операторами социальных сетей.

Ответственность за обработку данных и осуществление ваших прав

Когда вы посещаете нашу страничку на LinkedIn, наша компания и LinkedIn несут совместную ответственность за операции по обработке данных, производимые в результате этого посещения. Поэтому вы можете осуществлять свои права как в отношении нашей компании, так и в отношении LinkedIn.

Однако, несмотря насовместную ответственность нашей компании и LinkedIn, наше влияние на операции LinkedIn по обработке данных является ограниченным и зависит главным образом отусловий LinkedIn.

Настройки защиты данных в LinkedIn

Если вы являетесь зарегистрированным пользователем LinkedIn, вы можете настроить параметры конфиденциальности в своем пользовательском аккаунте. Для этого, пожалуйста, нажмите на следующую ссылку и войдите в сеть: https://www.linkedin.com/psettings/

Сроки хранения данных

В тех случаях, когдамы собираем данные через нашу страничку в LinkedIn, данные удаляются из наших систем, как только цель их хранения перестает быть действительной, если выподаете запрос на удаление своих данных или отзываете свое согласие на хранение данных. Сохраненные файлы куки остаются на вашем устройстве до момента их удаления вами. Обязательные законодательные предписания – в частности по срокам хранения данных – сохраняют свою силу.

Мы не можем повлиять на то, как долго LinkedIn хранит ваши данные, собранные LinkedIn для своих собственных целей. Для получения дополнительной информации об этом, пожалуйста, свяжитесь с LinkedIn напрямую, например, по этой ссылке в заявлении о защитеданных: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.

Передача в третью страну

LinkedIn передает ваши данные также в третьи страны за пределами Европейского союза или Европейской экономической зоны.

‍